Skapa minnesvärda presentationer! Men hur gör man det?


Förbered publiken!


  • Agenda med mötesinbjudan
  • Tydligt mål med mötet
  • Skicka ut dokument i förväg


Timing


  • Starta och sluta i tid
  • Visa varje bild i 5 sekunder
  • Låt något hända på bilden varje 20 – 45:e sekund
  • Ändra ämne var 7:e minut
  • Försök att inte presentera längre än 20 minuter


Undvik egna distraktioner

  • Stäng av e-posten
  • Sätt telefonen på tyst, allra helst utan vibration
  • Försäkra dig om att du har en bra plats att hålla mätet vid
  • Om datorns skrivbord ska synas, rensa det!

En bra talare är:

  • Klar
  • Tydlig
  • Trovärdig
  • Entusiasmerande


Behåll uppmärksamheten


När ett föredrag inte håller publiken engagerade i vad som sägs och visas, har publiken en start tendens att tappa fokus och göra annat eller bara dagdrömma.

Låt inte bilderna stjäla all uppmärksamhet

This is a really exciting text about something extremely interesting but the text is rather small and
nothing stands out so it may become a blur where we focus on the images on the slide instead.
The fact is that the image might tell much more about our message than all these rows
of text that we perhaps read. Maybe we read this. There is an interesting fact here.
It says that we have not met the profit goal this year and we did some mistakes as well.
Perhaps we need to dicuss them during this presentation or perhaps we would prefer not to.
Maybe a coffee would be great instead?















Tänk på att kombinera intrycken

Vad kommer deltagarna ihåg?





Avsluta stilfullt, och med respektfullt



Allmäna tips

  • Större text är bättre
  • Använd 3 – 7 ord per punkt
  • Använd 3 – 7 ord per sida
  • Använd tydliga illustrationer
  • Var försiktig med länkar. Det är svårt att styra målet!


Undvik starka färgkontraster

  • Var förberedd
  • Tänk på vilken publik du har och anpassa ditt tal därefter
  • Läs inte direkt från bilderna
  • Försök hålla intressenivån hög
  • Din röst är ditt främsta budskap, var klar och exakt.
  • Var så minimalistisk som möjligt på bilderna
  • Använd humor
  • Kontrollera alla extragrejer som ljud och nätverk
  • Ha gärna reservlösningar tillgängliga (extra headset, nätverk etc.)
  • Var två mötesansvariga för varje möte för att minska tidsåtgång
  • Stäng av all övrig kommunikation
    ‒ Men dela ut ett mobilnummer till en av de ansvariga till deltagarna redan in inbjudan om det behövs hjälp med mötesåtkomst.
  • Skicka en digital mötesinbjudan, för de som inte kan delta på plats